关于债的担保中的保证和物的担保的关系

肖文

　　债的担保，是指为确保债权得到清偿而设立的各种法律措施。债的担保有一般担保和特别担保之分。债的一般担保，是指债务人以其全部财产作为履行债务的总担保。所谓特别担保，就是通常意义上的担保，在现代法上主要包括人的担保和物的担保。人的担保，是指在债务人的全部财产之外，又附加第三人的一般财产作为债权实现的担保，保证是人的担保的典型。物的担保，是以债务人或第三人的特定财产作为清偿债权的标的，在债务人不履行其债务时，债权人可以将财产变价，并从中优先受偿的制度，主要包括抵押，质押和留置。现实中存在的问题是：当同一债权既有人的担保又有物的担保时，由哪一担保优先清偿债权。对此问题，我国的《担保法》第28条规定得不很明确，导致各地方法院审理此类案件时的争议较大。本文作者以具体的案情入手，从我国立法实践和法律理论两个角度进行剖析，阐述了保证和物的担保的概念的法律特征，最后分四种情况总结出二者的关系：（一）保证与债务人提供的物的担保并存时的关系（二）保证与第三人提供的物的担保并存时的关系（三）债权人放弃物的担保对保证人的影响（四）物的担保因为各种原因不存在时保证人的责任。
　　债的担保，指为了确保债权得到清偿而设立的各种法律措施。随着我国社会主义市场经济的发展，以债的形式发生的公民、法人之间的经济联系日益频繁，保障债尤其是合同之债的履行，对于维护社会主义商品流通秩序，保护公民、法人的合法权益，至关重要。所以债的担保的建立和完善具有一定的法律意义与现实价值。民事主体之间的往来和交易以安全第一、以诚信为本。债的担保体现的是一种信用度，是给债权人吃下的一颗定心丸，各种担保措施的存在，使民事主体间的交易更为顺畅、关系更为和谐、社会更为进步。
　　债的担保有一般担保与特别担保之分。
　　债的一般担保，是指债务人必须以其全部财产作为履行债务的总担保。它不是特别针对某一项债务，而是面向债务人成立的全部债务。此种担保在保障债权实现方面有明显的弱点，即债权不具有排他性，因而对于同一债务人不妨有同一内容或不同内容的数个债权并存，对于同一债务人可能发生负债超过其财产总额的情况；而一切债权都处于平等地位，其间并不发生次序的问题。同一债务人的数个债权人对债务人的财产都平等享有权利，如果债务人的财产不足以清偿总债权时，就要依各债权人的债权额按比例分配，债权人的债权就可能得不到完全清偿，这是一方面。另一方面，债权也不具有追及性，在债务人让与财产于他人时，该部分财产即失去担保的性质，因而可能发生债务人以让与财产的行为而致损害于债权人的结果。可见，即使债务人现实有充分的财产负担债务，但债务人可随时增加债务额，又可随时让与财产于他人，债权人仍有债权得不到清偿的危险。债权人为避免这种危险，乃依靠特别担保方法保障债权。
　　所谓特别担保，即通常意义上的担保，在现代法上主要包括人的担保和物的担保。
　　人的担保，是指在债务人的全部责任财产之外，又附加第三人的一般财产作为债权实现的保障。保证是人的担保的典型。保证是指第三人和债权人约定，当债务人不履行或不能完全履行其债务时，该第三人按照约定或法律规定履行债务或者承担责任的担保方式。这里的第三人称为保证人；债权人既是主合同的债权人，又是保证合同中的债权人。保证具有附从性和独立性。保证的附从性，具体表现在以下几个方面：首先，成立上的附从性。保证以主合同的成立为前提，于其存续中附从于主合同，保证虽对于将来或附条件的合同也可成立，但这并非附从性原则的例外。其次，范围和强度上的附从性。由保证的目的所决定，保证的范围和强度原则上与主合同债务相同，不得大于或强于主合同债务。保证债务与主合同债务毕竟属于两个债务，他们的范围和强度当然可以有差异，但是，因保证债务具有附从性，故不得超过主债务的范围和强度。最后，变更、消灭上的附从性，主合同消灭时，保证债务也随之变更，但不得增加其范围和强度。保证债务虽附从于主合同债务，但并非主合同债务的一部分而是另一个独立的债务，在附从主合同债务的范围内有独立性。因此，保证合同可以约定保证债务仅承担主合同债务的一部分，保证债务的范围和强度可以不同于主合同债务，可以有自己独立的变更和消灭原因。此外，保证合同还可以单就保证债务约定违约金。基于保证合同所发生的抗辩权，保证人可以单独行使。另外，保证具有补充性和连带性。按照《担保法》第17、18条等条款的规定保证分为一般保证和连带责任保证。在一般保证中，先由债务人履行其债务，只有对其财产强制执行而无效果时才由保证人承担保证责任。在主合同纠纷未经审判或者仲裁，并就主债务人的财产依法强制执行无效果前，保证人对债权人可以拒绝承担保证责任，这是补充性的保证。在连带责任保证中，不存在上述履行的前后限制，主债务人不履行债务时，债权人可以请求债务人履行债务也可以请求保证人在其保证范围内承担保证责任。
　　物的担保，是以债务人或第三人的特定财产作为抵偿债权的标的，在债务人不履行其债务时，债权人可以将财产变价，从中优先受偿的制度，主要有抵押、质押和留置。担保物权是传统民法上典型的物权形式，在我国社会主义经济条件下，担保物权的目的就是维护社会主义经济秩序和保护当事人的合法权益。担保物权以确保债务的履行为目的。担保物权的设立，是为了保证主债务的履行，使得债权人对于担保财产享有优先受偿权，所以它是对主债权效力的加强和补充。担保物权是在债务人或第三人的特定财产上设定的权利。担保物权的标的物，必须是特定物（抵押物可以为不动产、动产，质权、留置权则为动产），否则就无从以其价值中优先受清偿。担保物权以支配担保物的价值为内容，属于物权的一种，与一般物权具有同一性。所不同的是，一般物权以对标的物的实体的占有、使用、收益、处分为目的；而担保物权则以标的物的价值确保债权的清偿为目的，以就标的物取得一定的价值为内容。另外，担保物权也具有从属性和不可分性。所谓从属性，是指担保物权以主债的成立为前提，随主债的转移而转移，并随主债的消灭而消灭。例如，抵押权人就债权的处分必须及于抵押权，抵押权人不得将抵押权让与他人而自己保留债权，也不能将债权让与他人而自己保留抵押权；更不能将债权与抵押权分别让与两人。所谓担保物权的不可分性，是指担保物权所担保的债权的债权人得就担保物的全部行使其权利。这体现在：债权一部分消灭，如清偿、让与，债权人仍就未清偿债权部分对担保物全部行使权利；担保物一部分灭失，残余部分仍担保债权全部；分期履行的债权，已届履行期的部分而未履行时，债权人就全部担保物有优先受偿权。担保物权设定后，担保价格上涨，债务人就无权要求减少担保物；反之，担保物价格下跌，债务人也无提供补充担保的义务。
　　在同一债权上既有保证又有物的担保的，属于共同担保。在共同担保中，就存在保证与物的担保的关系问题，即谁优先对债权人的债权负责的问题。这个问题在实践中不无争议，特别是2000年《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》（以下简称〈担保法解释〉）实施之前，各地法院审理类似案件争议很大，针对相同的案情，不同的法院会作出两种截然相反的审判结果，这给法律的统一，法律的严肃性带来了极大的挑战。究其原因在于我国1995年颁布的《中华人民共和国担保法》（以下简称〈担保法〉）第28条规定得不甚明确。其第一款规定：同一债权既有保证又有物的担保的，保证人对物的担保以外的债权承担保证责任，而无具体区分物的担保是债务人自己提供的还是第三人提供的，这在实践中当是区别对待的，现以一例案具体分析之。
　　[案情介绍]：1995年5月，环宇房地产开发公司欲向原告借款2000万元，双方约定以环宇公司所购置的一块位于市中心的其享有的地皮以及今后在该地之上建造的建筑物作为抵押。该抵押合同订立后，双方在有关部门作了登记。以后原告在仔细了解了该地皮的价值及投资情况后仍不放心，遂要求环宇公司还必须找第三人作担保。环宇公司便商请该市信托投资公司。1995年6月1日，环宇公司与原告在签订了借款合同以后，投资公司的负责人代表公司在保证人一栏中写下了“愿与环宇公司负连带责任”并签字盖章。环宇公司在获得借款以后，因将资金挪作他用，因而在规定的还款期（1996年6月1日）到来后，不能还款。原告发现环宇公司以其地皮设置了另一个抵押权（未登记），为避免抵押权实现的麻烦，遂直接请求投资公司偿还环宇公司的欠款并支付迟延利息。
　　本案在审理中，对原告是否可以直接请求投资公司偿还欠款，存在着两种不同意见：
　　第一种观点认为，投资公司明确表示“愿与环宇负连带责任”，因此表明其已放弃了所有权的先诉抗辩权，原告可以直接请求其承担责任。
　　第二种观点认为，由于同一债权上并存物的担保和人的担保，因此，按我国《担保法》的规定，原告应首先请求物的担保人承担责任，剩余的部分再由保证人承担责任。
　　本文作者认为，探讨本案中原告是否可以直接请求保证人偿还环宇公司的欠款并支付迟延利息的问题，不应首先讨论投资公司是否放弃了先诉抗辩或是否应依法承担连带责任的问题，而应当首先讨论投资公司所作的保证与债务人环宇公司以其土地使用权等所做的抵押之间的相互关系。前者称为人的担保，后者称为物的担保，如果适用物的担保规则优先于人的担保规则，那么，保证人责任就有可能被免除或被减轻，假如保证人的责任被免除，主债权人自然不能再向保证人请求其承担责任。因而讨论保证人是否放弃先诉抗辩权也就没有意义了。即使只可能导致保证人的责任被减轻，那只有在确定了保证人应承担的责任以后，才能再讨论主债权人是否可以直接请求其承担责任。
　　从本案来看，环宇公司向原告借款时，双方曾约定以环宇公司所购置的一块位于市中心的、其享有使用权的地皮以及今后在该地上建造的建筑物为抵押，双方不仅签定抵押合同，而且在有关部门作了登记以后，原告又要求环宇公司商请第三人作保。这样，在同一债权（即原告对债务人所欠的2000万元债务，到期要求还本付息的债权）之上同时存在了两个担保，一是物的担保即抵押，二是人的担保即保证。两个担保并存的情况下，如何确定担保人的责任？根据我国《担保法》第28条的规定：“同一债权既有保证又有物的担保的，保证人对物的担保以外的债权承担保证责任。债权人放弃物的担保的，保证人在债权人放弃担保的范围内免除保证责任。”据此可见，我国法律确立了物的担保优于人的担保的原则。一旦债务人不履行债务，物的担保人要首先承担责任，而债权人应首先请求抵押人、质押人等承担责任，在其承担责任后仍未满足债权时，所剩的余额才应由保证人承担保证责任。如果物的担保人已以其担保的财产清偿完债，则保证人将不再承担任何责任。
　　问题在于物的担保人并不是主债务人而是第三人，保证人能否要求债权人应首先就第三人提供担保的财产受偿，然后才能由保证人承担责任？对此，有三种不同的观点：第一种观点认为，保证人和物的担保人在地位上是平等的，他们在整个债的关系中享有先诉抗辩权，即都有权要求主债务人先就主债务人的财产执行，他们彼此之间存在先诉抗辩权的问题，否则违背了民法的平等原则。第二种观点认为，在人的担保与物的担保并存时，物的担保优先于人的担保，其原因在于因物的担保将产生担保物权，而担保物权较之保证合同更容易执行。第三种观点认为，在人的担保与物的担保并存时，债权人究竟应先向保证人还是先向物的担保人请求代为清偿债务并承担责任，乃是债权人的自由，债权人可以在两种担保之间择一提出请求。
　　从我国的《担保法》第28条的规定来看，其中提到物的担保，但并未区分担保是由债务人还是第三人作出的，而只要是物的担保就可以优先于人的担保。基于这一规定，学者的通说认为在物的担保与人的担保并存时，即使物的担保人是第三人，物的担保亦应优先于人的担保。其原因在于：一方面，人的担保即保证属于债的关系，债权人因担保而享有的担保请求权在性质上仍然是债权而不是物权。在因保证而发生纠纷时，债权人只能根据债权的补救方法而主张权利，不能运用物权方法来支配或处分保证人的财产。而物的担保如抵押将产生抵押权等物权，当物权与债权同时并存时，物权具有优先于债权的效力。另一方面，物的担保也较之保证更有利于执行。因为物的担保通常确定了提供担保的具体财产，而在保证关系中，保证人并没有提供保证担保的范围，债权人对保证人财产也不享有优先于他人受偿的权利。正是由于这一原因，因此确立物的担保优先于人的担保的原则有利于保护债权人。这种观点是有一定道理的。在用作担保的物是由债务人自己提供时，如果债权人先向保证人请求，保证人在履行或承担赔偿以后，将对主债务人产生请求权，如果要求此时优先就物的担保受偿，则就避免了因保证人承担责任之后对债务人行使求偿权所产生的麻烦，有利于社会成本的节约。因此，在用作担保的物是由债务人自己提供时，物的担保优先于人的担保是必要的。
　　但是，应该看到，对于债权人来说，尽管担保物权具有优先性，债权人可以运用物权方法来支配或处分担保物，但是实现担保物权未必就比实现保证债权更为有利。这是因为，首先，在市场经济条件下，物的价格可能是变动的，实现担保物权时，其变现的价款远低于主债权的情况也时有发生。其次，在禁止流质和流押的现行立法体制下，担保物权的实现需要通过折价、拍卖或变价方式进行，往往花费较高的费用，从而可能妨害主债权的实现，本案中，债权人就因避免抵押权实现的麻烦而愿意实现其保证债权。而尽管债权人对保证人财产不享有优先于他人受偿的权利，但在保证人资金雄厚的情况下，要求保证人承担责任也足以实现主债权。所以，在保证与第三人提供物的担保并存的情况下，允许债权人选择，更有利于债权的实现。民法属于私法，其以“理性人”的预防为前提，认为当事人基于其自身意志所作出的选择能够实现其自身利益的最大化，因此，民法强调对当事人选择的尊重，以私法自治为原则。而担保制度的设立，以维护债权人利益为宗旨，因此，在债权人就其债权设立多个担保的情况下，允许其进行选择，既是对债权人意志和利益的尊重，也是对民法意思自治原则的维护和对人的尊重。
　　正是基于这种考虑，《最高人民法院关于适用〈中华人民共和国担保法〉若干问题的解释》第38条规定：“同一债权既有保证又有第三人提供的担保，债权人可以请求保证人或者物的担保人承担责任。”这一规定对《担保法》第28条的规定进行了进一步的补充：在保证和债务人提供物的担保并存的情况下，应当适用物的担保优先人的担保的原则。一旦债务人不履行债务，物的担保人要首先承担担保责任，而债权人应首先请求抵押人、质押人等承担责任，在其承担责任后仍未满足债权时，所剩的余额才应由保证人承担保证责任。而在物的担保是由第三人提供的情况下，则债权人可以进行选择。
　　当然，在这种情况下，如果保证人的自愿优先承担责任，按照合同自由原则也应允许。自愿优先承担责任的表示形式有多种，如表示愿与物的担保人共同负连带责任，不管债权人是否向物的担保人请求都要由保证人负责等等。
　　但是，从本案来看，投资公司只是表示“愿与环宇负连带责任”。这就是说，他只是自愿与债务人承担连带责任，放弃了针对债务人的先诉抗辩权，并不意味着他已放弃了对物的担保人的先诉抗辩权。从这句话中推定保证人自愿优先承担责任的观点是不妥当的。所以，保证人针对物的担保人所享有的先诉抗辩权仍然存在，主债务人必须首先向物的担保人提出请求。
　　从本案来看，既然债务人环宇公司设立了物的担保，则原告应先与环宇公司协商，将抵押物折价或者以拍卖、变卖该抵押物所得的价款受偿，协商不成的，原告可向法院起诉要求实现抵押权。在抵押物折价、拍卖或变卖后，其价款不足以清偿债务的，保证人应就剩余部分负责。在本案中，由于环宇公司将资金挪做他用，在土地之上并没有作太多的投资，因此，仅以价300多万元的土地使用权显然不足以清偿2000万元的债务。但即使该块土地价值300多万元，原告也应当以该土地优先受偿。至于环宇公司又以该土地设定抵押，显然违背了《担保法》第35条关于再次抵押时，财产的价值大于所担保债权的余额部分方可再次抵押的规定，尤其是第二次抵押没有登记，因此不能生效。即使生效也不能对抗原告。在原告就300万的土地使用权优先受偿以后，剩余1700万元债务，则应考虑由主债务人或保证人偿还，由于投资公司已明确表示“愿与环宇负连带责任”，因而原告可以请求投资公司和主债务人负责，也可以选择其中一人负全部责任。
　　综上所述，本文作者认为在债的担保中保证与物的担保的关系应包括以下四个方面：
　　(一)保证与债务人提供的物的担保并存时的关系
　　《担保法》第28条第一款规定，同一债权既有保证又有物的担保的，保证人对物的担保以外的债权承担保证责任。因此在同一债权上第三人的保证与债务人提供的物的担保并存时，物的担保优先清偿债权人的债权，保证在物保不足清偿时承担补充清偿责任。
　　(二)保证与第三人提供的物的担保并存时的关系
　　《担保法解释》第38条第一款规定，同一债权既有保证又有第三人提供的物的担保的，债权人可以请求保证人或者物的担保人承担保证责任。根据这条规定，第三人提供物的担保的，保证与物的担保居于同一清偿顺序，债权人既可以要求保证人承担保证责任，也可以对担保物行使担保物权。当然承担了担保责任的一方可以请求另外一方分担责任，即保证与担保物权互相有追偿权。
　　当事人对保证担保的范围或者物的担保的范围没有约定或者约定不明确，承担了担保责任的担保人，可以向债务人追偿，也可以要求其他担保人清偿其应该分担的份额。
　　(三)债权人放弃物的担保对保证人的影响
　　债权人在主合同履行期届满后怠于行使担保物权，致使担保物的价值减少或者毁损、灭失的，视为债权人放弃部分或全部物的担保。保证人在债权人放弃权利的范围内减少或者免除保证责任。
　　(四)物的担保因为各种原因不存在时保证人的责任
　　根据法律规定，同一债权既有保证又有物的担保的，如果物的担保合同被确认无效或者被撤消，或者担保物因为不可抗力的原因灭失而没有代位物的，保证人仍应当按合同的约定或者法律的规定承担保证责任。
国家海洋局


国家海洋局工作规则
1998年9月30日，国家海洋局


一、为使国家海洋局各项工作规范化、制度化、科学化，提高行政效能，特制定本规则。
二、国家海洋局在行政工作中，要认真贯彻执行党的路线、方针、政策，依法行政，确保政令畅通；要充分发挥地方海洋行政主管部门的作用，切实履行指导、监督、协调、服务的职责；要解放思想，实事求是，勇于开拓；要忠于职守，讲究实效；要深入实际，调查研究；要清正廉洁，密切联系群众，全心全意为人民服务。
三、国家海洋局所属各单位和机关各部门要认真按照法律、法规和国务院赋予我局的职责行使职权。要各司其职，各负其责，积极主动地做好各项工作；要简化办事程序，改进工作作风，提高工作效率，保证工作质量；要相互协调，密切配合，全面贯彻落实国家海洋局的各项工作部署。
四、国家海洋局要认真贯彻执行《国务院关于部委管理的国家局与主管部委关系问题的通知》（国发〔1998〕12号），认真做好工作。

局长、副局长职责
五、国家海洋局实行局长负责制，局长领导国家海洋局工作。
六、局长主持国家海洋局局务会议和局长办公会议。国家海洋局工作中的重大问题，须经局务会议或局长办公会议讨论决足。
七、副局长协助局长工作，按分工负责分管工作。受局长委托、负责其他方面的工作或专项任务，并可代表国家海洋局进行外事活动。工作中的重大问题和重大事件要及时向局长报告。
八、局长出国或出差期间，应按领导排序指定一位副局长主持日常工作。副局长出国或出差期间，其主管工作由局长委托其他副局长代行其职责。

会议制度
九、国家海洋局实行局务会议、局长办公会议和局专题会议等会议制度。
十、局务会议由局长、副局长和机关各部门主要负责人组成、局长或局长委托副局长召集和主持。会议的主要任务是：
（一）传达党中央、国务院以及国土资源部等上级机关的重要文件、重大会议精神和领导同志的重要指示，讨论贯彻落实意见；
（二）审议决定由局组织起草或修订的法律、法规和规章的送审稿；讨论国家有关部门发送的涉及海洋工作的法律、法规的征求意见稿；
（三）决定和部署局的全面工作；
（四）审议决定海洋工作的年度计划、长远发展规划、年度财政预算、决算和重要的改革方案；
（五）其它需局务会议决定的事项。
局务会议根据工作需要，原则上每月召开一次。
十一、局长办公会议由局长、副局长、办公室主任组成，局长或局长委托副局长主持。会议的主要任务是：
（一）讨论决定向国务院和国土资源部及有关上级机关报送的重要请示和报告；
（二）讨论决定以国家海洋局名义发布的有关全国海洋工作的决定、规定等重要文件；审议局召开的大型会议的主要文件。
（三）研究答复地方海洋行政主管部门、局属单位对重大工作的请示；
（四）通报全国海洋工作和有关国际海洋事务的进展情况、分析海洋工作形势， 并提出相应的对策；
（五）其它需局长办公会议决定的事项。
局长办公会议根据工作需要，不定期召开。
十二、局专题会议由局领导按照工作分工，召集有关部门、单位领导及相关人员参加，研究和处理海洋工作中的一些专项问题。
局专题会议根据工作需要，不定期召开。
十三、局行政办公会议由机关各部门和直管单位负责行政工作的领导参加，主管局领导或办公室主任召集和主持。会议的主要任务是：
（一）通报局机关公文处理和办公制度等规定的贯彻执行情况，并提出要求；
（二）研究部署局机关日常安全保卫、档案、保密、后勤、值班等工作；
（三）部署落实社区性工作和重大节日的安排；
（四）研究解决机关职工生活福利方面的问题；
（五）其它需行政办公会议决定的事项。
局行政办公会议，根据工作需要，不定期召开。
十四、国家海洋局船舶飞机指挥大交班会议。会议由指挥中心、预报中心和局机关有关部门领导及人员参加，由主管副局长召集和主持。会议的主要任务：
（一）总结上月船舶飞机任务的完成情况；通报本月的任务计划。
（二）研究解决船舶飞机执行任务中存在的问题，提出解决的措施及对事故责任的处理意见；
（三）通报对海上作业船舶的预报保障情况，提出有关方案。
国家海洋局船舶飞机指挥大交班会议每月初召开一次。
十五、局务会议、局长办公会议和局专题会议的组织工作由办公室秘书处负责。会议纪要由秘书处组织有关部门起草，经办公室主任审核后报会议主持人签发。
局行政办公会议的组织工作由办公室综合处负责，会议纪要由会议主持人签发。
船舶飞机大交班会议的组织工作由船舶飞机管理部门负责并起草会议纪要。
十六、局务会议、局长办公会议和局专题会议的议题（局领导确定的除外），由局机关各部门向秘书处提出。议题涉及其他部门职责的，主办部门应在会前协商。协商不一致时，说明分歧要点，并提出解决问题的建设性意见。会议议题经办公室主任协调、局领导确定后，方可召开会议予以审议。主办部门须将会议材料在会议召开3日前送秘书处，由秘书处分送与会人员。
十七、主办部门申报会议议题时，应填写会议申报单，并附有关材料。
十八、参加办公会议的列席人员，根据会议议题临时确定。参加会议的人员必须准时到会，迟到者须向会议主持人说明原因。因故不能参加者，应于会前向会议主持人请假，未经批准，不得由他人代替。参加会议的人员应围绕会议议题，简明扼要地阐明观点。会议主持人要认真贯彻民主集中制原则，广泛听取与会人员意见，使决策民主化、科学化。
十九、对会议的内容和决定事项，未经批准不得擅自扩散、并按规定予以保密。引用会议作出的决定时，要以会议纪要为准。供会议讨论的材料要在会议结束时交回。
二十、会议决定的事项，机关各部门和局属各单位应认真贯彻落实。按规定时限办理。对没有时限要求的事项，原则上应在一个月内办结。办结情况应及时向办公室报告。若在执行中遇有问题无法办理时，要及时向办公室作出说明并提出解决问题的建议，在未做出新的决定之前，仍按原决定执行。
二十一、修订或否定会议的决定，应召开与原会议相同类型或更高一级会议予以通过，并形成相应的会议纪要。
二十二、局机关各部门以国家海洋局名义召开的各类会议实行年度计划管理。各部门应于每年的10月底以前将下一年度拟召开会议的计划以报表的形式（包括会议名称、内容、规模、经费等）报办公室，按程序审批。
未列入年度计划但因特殊情况确需召开的会议，采取逐个申报的方式，经办公室主任会签后报局务会或分管局领导审批。

公文审批制度
二十三、国家海洋局公文处理，按照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》（国办发〔1993〕81号）和《国家海洋局公文处理规定》（国海办发〔1994〕391号）执行。
二十四、局收到的中共中央、国务院以及国土资源部等上级机关和国务院有关部门、直属机构、办事机构、直属事业单位，各省、自治区、直辖市人民政府文件，办件由办公室主任或副主任按局领导分工呈批，重大问题报送局长呈批；阅件由办公室秘书处呈局领导阅批。
二十五、局收到地方海洋行政主管部门、局属各单位的公文，一般事项的办件由办公室主任或副主任提出批办意见，重要事项的办件由办公室主任或副主任提出意见后按局领导的分工呈批，重大问题报局长审批；阅件由办公室秘书处呈局领导阅批。局不直接受理处及处以下名义的公文。
二十六、领导审批公文时应提出明确的批示意见，同时签署审批日期。审核或审批应表示出“拟同意”、“同意”或其它具体意见。圈阅或签名，对办件视为“同意”，对阅件视为“已阅知”。
二十七、以国家海洋局名义的发文，由办公室领导审核后报分管副局长签发；涉及其他副局长分管工作的，经有关副局长审核后再签发；重要事项由分管副局长审核后送局长签发。日常事务性局发文件经局领导授权，由办公室主任签发。
（一）以国家海洋局名义向国土资源部的请示、报告，一般事项由分管副局长签发；涉及其他副局长工作范围的，送有关副局长核批。重要事项由局长签发。
（二）遇有紧急事项需向国务院的请示、报告，国家海洋局发布的决定，局机关各部门和局属各单位领导的任免，重大部署、重要政策、重大项目等公文，由分管副局长审核，局长签发。
（三）向国务院以及国土资源部等上级机构报送的公文，除领导同志交办的外，一律不得直接报送领导同志个人。
二十八、对于局领导批示办理的事项或涉及两个以上机关部门职能的答复事项，以及机关各部门要求以国家海洋局办公室名义的发文，经局领导同意后，以国家海洋局办公室名义发文，由办公室主任审核签发。
二十九、局已经确定的工作方针、政策，且属于机关各部门职责范围之内的业务工作，以司名义发文，由各司主要负责人审核签发。凡需发国务院有关部门、地方海洋行政主管部门、局属单位的公文，一般应以局或局办公室的名义发文，司发文件一般只针对上述单位的内设机构。
三十、国家海洋局与有关部门的联合发文，要认真协商、明确主办部门，讲求实效。
三十一、局机关内部请示、报告和商洽问题须以签报形式进行。各部门呈请局领导审批的请示、报告事项，须以部门名义、由部门领导签发上报。
三十二、呈请局领导审批的发文、签报，由办公室秘书处登记并核稿，重要公文经办公室主任或副主任审核后，报局领导审批。呈报部门不得将公文直接送局领导审批，更不得直接多头送局领导审批。各部门要对发文和签报严格把关，做到内容真实，文字流畅，叙述简明扼要，观点鲜明突出。
三十三、呈请局领导审批的公文，内容涉及其它部门职能的，应在呈报前送有关部门签署意见，意见不一致时，应说明分歧点并提出建设性意见。会签后退回主办部门，由主办部门送办公室秘书处登记、核稿，履行报批程序。
三十四、局领导对公文、资料、信函所做的批示，机关各部门和局属各单位要认真、及时地按公文办理时限给予办理。办公室秘书处要认真进行催办，并及时将办理情况向局领导报告。
三十五、根据《国务院办公厅关于国务院各部门投送公文简报有关事项的通知》（国办发〔1998〕113号）要求，我局只保留两份简报，局属各单位、局机关各部门编印的简报，一律不直接报送国务院；需报的内容须先报办公室，由办公室归口报送国务院。

督促检查制度
三十六、国家海洋局重要行政事务的督促检查工作由办公室负责。督促检查工作的主要内容是：局办公会议决定的重要事项、局发公文明确规定需要报告贯彻落实情况的事项、局领导的重要批示和交办的事项。
三十七、局属各单位和机关各部门对督办事项，应按照领导负责、分级承办的原则，认真给予办理。凡是公文和会议明确报告时限的，要按照要求的内容和时限及时报告；没有规定报告时限的，也要根据事情的轻重缓急，适时报告进展情况。对局需贯彻落实事项执行中出现的重大问题和特殊情况要及时报告。
三十八、局办公室要对督办事项办理情况跟踪了解，进行督查调研。对符合办理要求的，要及时对材料进行综合，并按程序报批；对不符合要求的，要退回重新查报。
三十九、局属各单位和局机关各部门对本单位、本部门中发生的重大事件，应在24小时内向局报告。

出差（休假）请示报告制度
四十、局长出差（休假），需向其他局领导通报，并向国土资源部部长报告。副局长出差（休假），需向局长报告。局长、副局长出差返京后，应将有关情况向其他局领导通报。
四十一、局机关各部门领导出差（休假），需报主管局领导审批，正职还需报局长批准，并均向秘书处备案。出差返京后，应将有关情况口头或书面向主管局领导报告。局属各单位主要领导出差（休假）超过三天的，需向局办公室备案。

公务活动安排制度
四十二、局办公室负责统筹安排局领导的公务活动（外事除外）。凡邀请局领导出席各类公务活动的，一般应提前十天通报局办公室，经局领导批准后，由办公室负责安排。
四十三、上级机关、国务院有关部门、省（自治区、直辖市）人民政府、地方海洋行政主管部门和局属单位的领导等，提出会见局领导时，除局领导亲自安排的以外，应与局秘书处联系，经局领导同意后作出安排。
四十四、局领导每年的外事出访或参加国际会议的计划，由国际司根据工作需要作出安排，在征得局领导本人同意后，报主管外事副局长审核。
四十五、局长外事出访或参加国际会议，以局名义报国土资源部，由国务院审批。副局长外事出访或参加国际会议，以局名义征得外交部同意后，由国土资源部审批。除主管外事的副局长外，其他局领导的外事出访或参加国际会议，原则上每年一次。外事出访原则上不得安排顺访。机关各部门和局属单位主要领导外事出访或参加国际会议，按上述原则参照执行。
四十六、局领导会见外宾或参加有关外事活动，一般由局国际合作司作出安排。
四十七、局属单位的外事活动，确需局领导出席的，应向局国际合作司提出，国际合作司根据工作需要，经局领导批准后安排。
四十八、局领导、机关各司领导外事出访和外事接待，一般应遵循对等原则。